Thay đổi địa chỉ công ty không phải là nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Tùy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ rất dễ phạm phải sai lầm. Vậy làm thế nào để có thể chuyển địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp đúng pháp luật, The Spaces xin chia sẻ với bạn về nội dung này như sau:
- Cơ sở pháp lý
– Luật Doanh nghiệp năm 2014;
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác Tỉnh/Thành phố
*Thủ tục làm việc tại cơ quan thuế khi thay đổi giấy đăng ký kinh doanh:
- Doanh nghiệp cần gửi văn thư tới cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở chính;
- Cần thực hiện thanh hủy hóa đơn nếu đã tiến hành đăng ký sử dụng;
- Phải lập bản quyết toán thuế và bắt buộc thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp;
- Lấy giấy xác nhận về việc đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi tỉnh hoặc thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở đến;
Hồ sơ gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác Tỉnh/Thành phố
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển trụ sở.
- Mẫu 08.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Thời gian thực hiện: 10-15ngày làm việc.
*Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa chỉ mới:
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định;
- Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh và nhận biên nhận hồ sơ;
- Nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty;
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
- Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc.
*Thủ tục thay đổi về con dấu:
Con dấu doanh nghiệp thông thường sẽ hiện thị nội dung thông tin về địa chỉ trụ sở chính, do đó khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh hoặc thành phố, doanh nghiệp cần phải tiến hành khắc con dấu mới và cần thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như với cơ quan thuế.
3.Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/huyện
Cũng tương tự như việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh hoặc thành phố, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận hoặc huyện khác cần phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi mà doanh nghiệp dự định chuyển đến.
Vì doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện vì vậy doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Trong trường hợp nếu con dấu của công ty không có hiện thị về quận/huyện thì doanh nghiệp không cần phải khắc lại con dấu.
4. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện
| Thông tin khách hàng cần cung cấp | Thành phần hồ sơ |
| -Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến
(Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư); -Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ; |
-Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty; -Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần); -Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty; -Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc giấy giới thiệu; -Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ |
Thời gian thực hiện: 03 – 05 ngày làm việc.
* Những thuận lợi khi sử dụng dịch vụ The Spaces:
– Thủ tục nhanh gọn, thuận tiện
– Cung cấp dịch vụ nhanh chóng;
– Luôn hỗ trợ khách hàng;
– Bàn giao kết quả đúng như cam kết.
Dịch vụ của The Spaces:
- Tư vấn miễn phí quy định của pháp luật về thay đổi địa chỉ trụ sở của Doanh nghiệp.
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở của Doanh nghiệp.
- Đại diện soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở của Doanh nghiệp theo quy định
- Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả bàn giao lại khách hàng.
- Tiến hành các thủ tục khác sau khi thay đổi.
- Tư vấn các vấn đề liên quan.
Mọi thông tin liên quan đến việc thủ tục thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty Cổ phần The Spaces để được tư vấn chi tiết.
CÔNG TY CỔ PHẦN THE SPACES
Văn phòng tại Hà Nội: Phòng A8, tầng 29, Tòa Đông, Lotte center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội, Việt Nam
Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Tầng 72, Vincom Landmark 81, số 208 đường Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Email: contact@thespaces.vn
