Bạn đã nghe cụm từ “hòa vốn.” Đó là một cách phổ biến để mô tả một thời gian khi bạn chi tiêu chính xác số tiền bạn kiếm được. “Chúng tôi đã đánh bạc 200 đô la tại sòng bạc và giành được 200 đô la, vì vậy chúng tôi đã hòa vốn.”
Nhưng trong bối cảnh kinh doanh, nó không đơn giản.
Điểm hòa vốn của bạn không chỉ xảy ra ở Vegas và cần phải được tính toán lại liên tục để bạn có thể kiếm được lợi nhuận trong dài hạn. Đây là cách tìm nó.
Tìm số tiền đóng góp của bạn
Gần đây, tôi đã giải thích cách một doanh nghiệp tính toán tỷ lệ đóng góp của mình – số tiền (lý tưởng là dưới dạng phần trăm) mà doanh thu từ bán hàng của bạn vượt quá chi phí biến đổi để phát triển sản phẩm. Có hai lý do bạn nên quan tâm đến con số này.
Đầu tiên, biên độ đóng góp của bạn cố tình bỏ chi phí hoạt động để bạn có thể thấy chính xác mức độ lợi nhuận của sản phẩm. Ví dụ: trong khi chi phí phần mềm và trang web cho một doanh nghiệp quần áo thương mại điện tử không đóng góp trực tiếp vào sản phẩm của doanh nghiệp (quần áo), thì chi phí mà nhà cung cấp chủ đề phải trả. Doanh nghiệp bỏ qua chi phí đầu tiên bởi vì họ chỉ muốn xem quần áo của mình sinh lãi như thế nào so với những gì họ trả để sản xuất nó.
Lý do đóng góp thứ hai là rất quan trọng? Bạn cần nó để tính toán của bạn phá vỡ thậm chí điểm .
Mặc dù chi phí hoạt động không liên quan khi đánh giá lợi nhuận của sản phẩm, nhưng chúng rất quan trọng khi đánh giá lợi nhuận của doanh nghiệp bạn. Những chi phí này, còn được gọi là chi phí cố định, tính lại vào sổ sách của bạn khi tính tỷ lệ lợi nhuận của bạn – tổng lợi nhuận của bạn sau khi tất cả các chi phí kinh doanh được thanh toán. Và để đạt được tỷ suất lợi nhuận cao, trước tiên bạn cần biết khi nào bạn sẽ hòa vốn.
Điểm hòa vốn của một doanh nghiệp cho biết khi nào tổng doanh thu từ bán hàng sẽ bằng tổng chi phí cho doanh nghiệp. Theo công thức, điểm hòa vốn của bạn là chi phí cố định chia cho tỷ lệ đóng góp của bạn và số cuối cùng có thể được sử dụng làm số liệu định kỳ của doanh nghiệp để dự đoán lợi nhuận.
Hãy nhớ rằng điểm hòa vốn không phải là điểm kết thúc. Hòa vốn là một cột mốc thú vị cho một doanh nghiệp đang phát triển, nhưng điểm hòa vốn cho biết khi nào doanh thu của doanh nghiệp sẽ bằng với chi phí của nó – không phải khi nào. Các doanh nghiệp chạy các phương trình được mô tả ở trên nhiều lần trong năm, cuối cùng vượt qua điểm hòa vốn của họ và (hy vọng) sẽ có lãi.
Vậy tại sao con số này được tính toán lại mọi lúc? Một khi bạn “hòa vốn”, bạn không chính thức đi vào lợi nhuận sao? Có và không. Nếu bạn tính điểm hòa vốn theo doanh thu hàng năm, chi phí cố định hàng năm và tỷ lệ đóng góp hàng năm, thì có, bạn sẽ nhận được một con số đại diện hơn cho lợi nhuận của doanh nghiệp kể từ khi bạn xem xét cả năm hoạt động . Và một khi bạn hòa vốn, bạn sẽ không phải theo dõi điểm hòa vốn của mình thường xuyên.
Nhưng có những điểm hòa vốn ngắn hạn được thiết lập lại trên cơ sở hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý để hướng dẫn bạn khi bạn cố gắng đạt đến điểm hòa vốn cuối năm (EOY).
Ví dụ: nếu chi phí cố định như tổng tiền thuê văn phòng hàng tháng của bạn là 3000 đô la và sản phẩm của bạn có mức đóng góp 250 đô la mỗi đơn vị, bạn sẽ phải bán 12 đơn vị sản phẩm của mình vào cuối tháng để hòa vốn trong tháng đó . Xem cách tôi đưa ra con số này dưới đây:
Tháng tiếp theo, bạn quay lại quảng trường một, vì bạn đang gặp khó khăn với hóa đơn trị giá $ 3000 cho tháng tiếp theo và cần bán thêm 12 sản phẩm nữa, một lần nữa, hòa vốn trong khoảng thời gian đó.
Đặt mục tiêu để trở thành có lợi nhuận
May mắn thay, khi một doanh nghiệp phát triển, nó sẽ không phải đáp ứng các điểm hòa vốn gia tăng này để tuyên bố lợi nhuận của mình bằng EOY. Doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp thậm chí có thể thiếu chi phí cố định trong một tháng, nhưng hòa vốn hoặc tuyên bố doanh nghiệp có lãi vào cuối năm.
Làm sao? Với sự biến động theo mùa trong doanh số, bạn có thể giảm một tháng nhưng trở nên siêu bận rộn trong kỳ nghỉ và bù đắp cho nó. Có lẽ bạn tổ chức một đợt giảm giá flash làm giảm doanh thu trong thời gian ngắn nhưng phát triển lòng trung thành thương hiệu mang lại khách hàng dài hạn và dòng doanh thu ổn định hơn. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn tính điểm hòa vốn trước tiên trước khi tiến hành bán hàng hoặc giảm giá để bạn có thể đặt mục tiêu phù hợp cho chính việc bán hàng. Houston, chúng tôi có một lợi nhuận.
Bây giờ là lúc để bạn tính điểm hòa vốn của doanh nghiệp Bạn làm thế nào? Bạn đã cắm số liệu bán hàng của bạn vào công thức trên và nhận được một con số đáng sợ? Đừng đổ mồ hôi – đó là lý do tại sao những điểm hòa vốn gia tăng này rất hữu ích cho một doanh nghiệp đang phát triển.
Nếu bạn không hài lòng với bao nhiêu công việc bạn phải làm để hòa vốn vào cuối năm, hãy rút ngắn khoảng thời gian điểm hòa vốn của bạn. Bằng cách đặt mục tiêu để hòa vốn mỗi tuần hoặc tháng ngay bây giờ, bạn có thể tự thiết lập để hòa vốn sau những khoảng thời gian lớn hơn sau đó.
_Theo Hubspot_
