1.Cơ sở pháp lý
– Luật Doanh nghiệp năm 2014;
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-19, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện;
- Quyết định về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện;
- Giấy tờ chứng minh trụ sở mới văn phòng đại diện thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
3 . Trình tự thực hiện:
Lưu ý: Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế
Mặc dù văn phòng đại diện không trực tiếp kinh doanh và phát sinh lợi nhuận, tuy nhiên, văn phòng vẫn phát sinh nghĩa vụ thuế khi trả lương cho nhân viên (thuế thu nhập cá nhân). Do đó, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Riêng đối với những văn phòng đại diện khi chuyển địa điểm mới dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý thì cần lưu ý thủ tục với cơ quan thuế.
- Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.
- Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến.
(Quy định tại Điều 48 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP).
4. Cách thức thực hiện: Người đại diện theo pháp luật gửi hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
6. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ online hợp lệ.
7. Nhận kết quả:
- Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
– Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
– Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi văn phòng đại diện đã đăng ký:
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây văn phòng đại diện đặt trụ sở.
* Những thuận lợi khi sử dụng dịch vụ The Spaces:
– Thủ tục nhanh gọn, thuận tiện
– Cung cấp dịch vụ nhanh chóng;
– Luôn hỗ trợ khách hàng;
– Bàn giao kết quả đúng như cam kết.
*Dịch vụ của The Spaces:
- Tư vấn miễn phí quy định của pháp luật về thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.
- Đại diện soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện theo quy định
- Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả bàn giao lại khách hàng.
- Tiến hành các thủ tục khác sau khi thay đổi.
- Tư vấn các vấn đề liên quan.
Mọi thông tin liên quan đến việc thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty Cổ phần The Spaces để được tư vấn chi tiết.
CÔNG TY CỔ PHẦN THE SPACES
Văn phòng tại Hà Nội: Phòng A8, tầng 29, Tòa Đông, Lotte center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội, Việt Nam
Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Tầng 72, Vincom Landmark 81, số 208 đường Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0936666633
Email: contact@thespaces.vn
