Theo quy định của Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp. Đối với mỗi trường hợp thay đổi trụ sở, doanh đều phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch – Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Riêng đối với việc thay đổi trụ sở khác quận thì trước khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận với cơ quan thuế quản lý.
Thay đổi lại địa chỉ trụ sở doanh nghiệp khác quận có rất nhiều thủ tục phức tạp khiến doanh nghiệp phải mất thời gian và công sức trong việc làm hồ sơ theo quy định của pháp luật. Chính vì vậy, Công ty cổ phần The Spaces cung cấp dịch vụ thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác quận môt cách nhanh chóng, thuân tiện và hiệu quả. Nếu bạn đang có nhu cầu hoặc đang gặp khó khăn về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp khác quận hãy để chúng tôi được tư vấn cho bạn.
Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp khác quận:
Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế quản lý
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 04 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
Hồ sơ bao gồm:
– Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận (đối với CTCP và Công ty TNHH 2 thành viên);
– Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận (Mẫu 08)
– Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi Đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH-ĐT
Sau khi chốt thuế chuyển quận xong thì doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ thay đổi Đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH- ĐT trong thời hạn 10 ngày.
Hồ sơ gồm:
– Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
– Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
Thời gian thực hiện: 05 – 07 ngày làm việc.
Bước 3: Tiến hành làm con dấu mới và Thông báo mẫu dấu và hủy dấu con dấu cũ
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp tiến hành liên hệ với các đơn vị khắc dấu để làm con dấu theo địa chỉ mới. Lưu ý, trước khi sử dụng con dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo mẫu dấu mới lên Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Đối với con dấu cũ của doanh nghiệp do cơ quan Công an cấp thì doanh nghiệp phải có trách nhiệm trả lại con dấu theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ trụ sở
Doanh nghiệp gửi công văn tới cơ quan thuế mới để thông báo về việc xin tiếp tục sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng đã in và thông báo phát hành hóa đơn mới.
Dịch vụ đăng ký thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác quận của chúng tôi bao gồm:
– Tư vấn về cách lựa chọn trụ sở doanh nghiệp đúng theo qu định của pháp luật. Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không được đặt trụ sở kinh doanh tại Chung cư hoặc tập thể. Chính vì vậy trước khi lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở Quý khách hàng cần phải lưu ý vấn đề này. Trong trường hợp Quý khách hàng cần hỗ trợ, Công ty chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm được những văn phòng ưng ý, phù hợp theo yêu cầu của bạn.
– Tư vấn và hướng dẫn thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp tại cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở.
– Soạn thảo hồ sơ và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khoảng thời gian từ 10 – 15 ngày làm việc, kết quả Quý khách hàng nhận được sẽ là:
1. Kết quả chốt thuế chuyển quận (mẫu 09)
2. Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
3. Dấu tròn công ty theo địa chỉ mới (nếu có)
4. Thông báo mẫu dấu mới của công ty trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có)
5. Công bố thông tin thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, Quý khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí về các thủ tục về kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, đăng ký lại biển hiệu, Website,… sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
Mọi thông tin liên quan đến việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác quận, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty Cổ phần The Spaces để được tư vấn chi tiết.
CÔNG TY CỔ PHẦN THE SPACES
Văn phòng tại Hà Nội: Phòng A8, tầng 29, Tòa Đông, Lotte center Hà Nội, 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội, Việt Nam
Văn phòng tại Hồ Chí Minh: Tầng 72, Vincom Landmark 81, số 208 đường Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
